Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes hecht veel waarde aan de privacy van de vraagouders en de kinderen. in deze Privacyverklaring leest u hoe er om gegaan word met persoonsgegevens.

Gastouderopvang: Koetjes&Kalfjes gevestigd aan:

Kalverstraat 28, 8921NZ Leeuwarden
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:

Esther Zijlstra

Kalverstraat 28

8921NZ, Leeuwarden.

0642482337

Persoonsgegevens die wij verwerken:
Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes verwerkt je persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze
gegevens zelf of het GOB aan ons verstrekt. Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Foto’s van activiteiten

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- godsdienst of levensovertuiging
- gezondheid

- Burgerservicenummer (BSN)
- Genetische gegevens
- gegevens van personen jonger dan 18 jaar.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar.
Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18
is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben
verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via het contactformulier , dan verwijderen wij deze informatie.

 

De gegevens worden gedeeld met de volgende organisaties:
- Het aangesloten gastouderbureau, zij verzorgen de facturering.
- De GGD, de opvang wordt gecontroleerd door de GGD. Deze controleert de opvang op bijvoorbeeld het kind aantal. De GGD kan hierbij om de gegevens van het kind vragen, (naam, geboortedatum).
- Achterwacht, zij heeft een formulier met de naam, de geboortedatum, adres, telefoon en huisarts, tot beschikking, zodat zij kan handelen bij calamiteiten.
- Veilig thuis, in het belang van het kind kan het nodig zijn om informatie uit te wisselen bij een vermoeden van kindermishandeling. De ouders worden vooraf over mijn vermoeden geïnformeerd.

Verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verstrekt.
Behoudens het gebruik als hiervoor genoemd, verstrek ik geen gegevens aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst u en/of dit op grond van de wet is toegestaan en noodzakelijk is.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Verzenden van onze (eventuele) nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Geautomatiseerde besluitvorming:
Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes neemt [niet] op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die
 (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes) tussen zit.

Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

Microsoft.

Whatsapp.

Email.

Facebook.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor
je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de 2 jaar bewaartermijn voor de volgende persoonsgegevens:
• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer
• Emailadres
• BSN-nummer

Tenzij we het nodig hebben voor de belastingaangifte of administratieve plicht waar wettelijk 7 jaar voor staat.

M.b.t foto’s gemaakt tijdens de opvang van uw kind(eren). Deze zal ik, onmiddellijk en uiterlijk binnen 3 maanden na beëindiging van het contract, overhandigen en/of verwijderen op de manier die we samen overeenkomen.

Delen van persoonsgegevens met derden:
Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is
voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes gebruikt geen cookies of vergelijkbare
technieken.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt
een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van u toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen via het contactformulier. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is
gedaan, vragen wij u een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burger service nummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je
privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek . Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes wil u er
tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens.

Dat kan via de link onderaan de pagina.

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Gastouderopvang Koetjes&Kalfjes neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan
contact op door een mail te sturen via het contactformulier.